根据工会相关文件精神,我单位计划组织工会会员开展2026年度春秋游活动,现欢迎符合条件的单位按要求递交响应文件。
一、项目基本情况
1.项目名称:崇川区城管局机关工会会员2026年度春秋游项目
2.人均标准:700元/人(约187人,具体人数按报名情况统计)
3.服务时间、地点:
分四批次,初定为:
2026年4月28日—2026年4月29日,绍兴;
2026年5月19日—2026年5月20日,安吉;
2026年9月15日—2026年9月16日,绍兴;
2026年10月20日—2026年10月21日,安吉;
最终时间根据实际情况、天气状况与供应商协商。
4.本项目不接受联合体响应。
二、申请人的资格要求
1. 供应商具有独立承担民事责任的能力;具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度;具有履行合同所必需的设备和专业技术能力;有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录;参加采购活动前三年内,在经营活动中没有重大违法记录;
2.本项目的特定资格要求:供应商须具有有效的旅行社业务经营许可证;
三、响应文件提交
1.提交时间:2026年4月14日13点30分-14点00分(北京时间),逾时拒绝接收响应文件。
2.地点:南通市崇川区城管局四楼会议室(二)(崇川区唐闸镇街道公园南苑31号楼综合楼4楼),如有变动另行通知。
3.响应文件包含三部分内容:资格审查文件、商务技术文件、报价文件,须分别单独密封,并牢固装订成册,不得相互混淆。
4.响应文件每一部分内容均须提供“一正两副”纸质响应文件,并将正本、副本等合并密封,统一装在一个密封袋或密封箱内。
5.纸质响应文件须采用A4纸(图纸等除外),正本须打印并由法定代表人或授权人签字并加盖单位印章。副本可复印,但须加盖单位印章。文件内容中不得行间插字、涂改、增删,如修补错漏处,须由响应文件签署人签字并加盖公章。
6.项目采用“定价比服务”模式,按照人均700元的标准,标准中应包括完成该项目的全部费用,即交通、餐饮、住宿、门票、保险等一切费用,为完成本服务项目发生的所有含税费用、支付给员工的工资和国家强制缴纳的各种社会保障资金,以及供应商认为需要的其他费用等。结算时按实际人数进行结算。
四、开启
时间:2026年4月14日14点00分(北京时间)
地点:南通市崇川区城管局四楼会议室(二)(崇川区唐闸镇街道公园南苑31号楼综合楼4楼),如有变动另行通知。
五、项目需求
1.工会会员两天一晚春秋游活动,供应商须每批次配备一名持有导游资格证的导游,成交后将名单及导游证证明材料交至采购方供验收,不符合条件者采购方有权要求更换直至满意为止。
2.两天一晚总费用按人均700元的标准全包(含四个正餐费,正餐标准不低于50元/人)。
3.供应商承诺所有菜品均为现场制作,严禁使用预制菜。若发生违约使用情形,采购单位有权单方解除合同。
4.供应商承诺提供四钻及以上的酒店,标准间平台价不得低于360元/间。场所已完成全部装修工程并正式投入使用至少六个月,且室内空气质量符合国家相关标准,无明显刺激性气味。若酒店实际投入使用时间不足六个月,或存在不符合国家标准的气味问题,即视为供应商违约,采购单位有权单方解除合同,并要求供应商赔偿因此造成的全部损失。
5.参加响应的供应商在预算700元/人范围内合理设计行程安排,景区门票无需采购人另外支付。活动全程不得推销购物或带进购物网点。
6.服务内容:按采购人的要求进行报名信息收集,组织参加人员实名签到,负责拍集体照及费用报销相关资料准备等;提供优质全陪及地陪导游服务;车辆车况良好、干净整洁,司机熟悉线路和路况;购买旅行社责任险、个人意外险等保险,确保安全第一。
7.成交供应商不得部分转让或全部转让其履行的合同义务,同时保证采购人有获得优先服务的权利,做到热情周到,方便快捷,提供优质服务。
8.应安排有项目负责人及相关服务对接人员,设有服务热线电话和服务质量投诉电话。
9.在活动期间,如遇意外突发事件成交供应商要在第一时间内进行妥善处理,处理结果要及时与采购人汇报和沟通,并积极配合有关单位做好善后处理工作。
10.做到有问必答,对参加活动人员反映的情况或投诉,不回避矛盾、不推卸责任,对发生的问题予以及时处理。
11.参加活动人员名单和个人信息不得外泄。
六、评审程序和内容
1.评审小组由采购小组成员、工会委员会委员代表等共8人组成,按照公平、公正、择优的原则进行独立评审。
2.评审内容:
(1)是否递交响应文件;
(2)供应商资格是否符合;
(3)响应文件是否完整;
(4)响应文件是否恰当地签署;
(5)是否作出实质性响应(是否有实质性响应,只根据响应文件本身,而不寻求外部证据);
(6)是否有计算错误。
3.陈述、演示
供应商按评审小组的要求,对所提供的方案进行简要陈述。
4.出现下列情形之一的,作废标处理
(1)符合专业条件的供应商或者对采购文件作实质响应的供应商不足3家的;
(2)出现影响采购公正的违法违规行为的;
(3)供应商的报价均超过了采购预算,采购人不能支付的;
(4)评审小组认定采购文件存在歧义、重大缺陷导致评审工作无法进行;
上述均保留评审小组认定可以确定为无效响应或废标的其他情况。
5.评审程序及评审方法和标准
评审时,评审小组各成员按评审标准独立进行评价、打分,最终直接确定平均分排名第一的为成交供应商。出现并列的,由评审小组按照无记名投票方式确定成交人。
序号 |
评分点名称 |
分值 |
评审标准 |
1 |
行程设计 |
40 |
供应商提供详细的行程设计规划(包括行程路线、内容、时间安排等),合理性、科学性十分强得40分,合理性、科学性比较强得35分,合理性、科学性一般得30分,合理性、科学性较差得20分,合理性、科学性很差得10分。 |
2 |
交通方案 |
10 |
供应商提供详细的全程交通方案(包括交通工具的配置等),方案十分优越、突出得10分,方案比较优越、突出得7分,方案不够优越、突出得4分,方案简陋、粗糙得2分。 |
3 |
餐饮服务 |
20 |
供应商提供详细的用餐计划(包括用餐标准、菜品配置、菜品特色、用餐环境),拒绝预制菜。用餐价格、菜品配置十分合理,用餐环境十分整洁、优美得20分,用餐价格、菜品配置比较合理,用餐环境比较整洁、优美得15分,用餐价格、菜品配置不够合理,用餐环境不够整洁、优美得10分,用餐价格、菜品配置不合理,用餐环境脏乱差得5分。 |
4 |
住宿条件 |
20 |
供应商提供四钻及以上的酒店,标准间平台价不得低于360元/间,提供住宿酒店的好评截图(以携程或大众点评显示为准,如评分不同,以分数高的为准),评分达到4.5分(含)以上的得20分,评分在4.2分—4.5分的得15分,评分在3.8分—4.1分的得10分,评分在3.8分以下的不得分。 注:用餐及酒店环境请提供清晰图片。 |
5 |
贴心服务 |
5 |
承诺有①饮用水②提供摄影摄像③一次性雨披/衣 (如下雨)④活动横幅⑤应急药品,每有1项得1分,满分5分。 |
6 |
保险保障 |
5 |
承诺购买旅行社责任险、个人意外险。其中,个人意外险不低于50万/人的,得5分;低于50万/人的,得2分。 |
七、其他补充事宜
1.投标保证金:免收
2.项目评审活动模式:现场模式,各投标单位依次进行方案介绍,后由采购小组成员、工会委员会委员代表进行打分,现场公布结果。
3.项目演示、样品、答辩等:需进行方案讲解
4.供应商应依照规定提交各类声明函、承诺函,不再同时提供原件备查或提供有关部门出具的相关证明文件。但中标或成交供应商,应做好提交声明函、承诺函相应原件的核查准备;核查后发现虚假或违背承诺的,取消资格。
八、对本次竞争性磋商提出询问,请按以下方式联系。
联系人:陈媛 联系方式:18552350678
附件:相关响应文件参考格式
南通市崇川区城市管理局
2026年4月3日
